Gestione del tempo — parte 2

Peter Amsterdam

Il segreto è non spendere tempo, ma investirlo. —Stephen R. Covey

Il tempo è una cosa che non si può riavere. Non sappiamo quanto tempo abbiamo su questa terra, quindi ci conviene pregare su come possiamo spenderlo saggiamente. Ciò richiede un po’ d’impegno per sviluppare le nostre capacità di gestione del tempo.

Ecco una breve panoramica sui cinque punti della gestione del tempo che ho preso in esame nella prima parte:

1. Accetta il fatto che non riuscirai a fare tutto; stabilisci delle priorità
2. Abbi idee chiare su cosa fare e su cosa non fare.
3. Identifica e riduci le distrazioni e gli sprechi di tempo.
4. Trova un modo per organizzare i tuoi lavori.
5. Non sovraccaricarti di lavoro; sii realistico.

Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per aumentare al massimo la tua produttività e riuscire a fare di più in meno tempo:

• Scopri il tuo periodo più produttivo, quando riesci a lavorare meglio. Fai il lavoro più importante in quei momenti.
• Gestisci il tuo tempo con la stessa attenzione con cui gestisci i tuoi soldi.
• Non fare troppi lavori allo stesso tempo. È più efficace concentrarsi su una sola cosa alla volta, completarla e poi passare alla successiva.
• Riunisci i compiti simili. Per esempio: fai tutte le telefonate in un unico periodo; controlla la tua mail in momenti prestabiliti, non ogni volta che arriva un messaggio.
• Porta sempre con te un progetto, così potrai utilizzare nei momenti di attesa o in qualche minuto libero qua e là.

Ho letto un ottimo articolo di John Maxwell che coglie l’equilibrio tra la gestione di minuti, ore e giorni e il quadro più ampio dei nostri obiettivi e della direzione generale della nostra vita. Eccone alcuni brani.

Il collegamento tra orologio e bussola

“Il tempo non aspetta nessuno”. È un detto che probabilmente avete già sentito. Ed è vero; il tempo va avanti e stargli dietro dipende da noi. Dobbiamo essere consapevoli dell’orologio, o non faremo mai progressi verso i nostri obiettivi. Ma credo che il successo sia più del semplice raggiungimento degli obiettivi. Il vero successo viene dal significato di quel che facciamo: le cose davvero importanti… le cose che durano anche dopo che ce ne saremo andati.

Come facciamo a sapere se le nostre azioni fanno veramente una differenza? Non possiamo limitarci a guardare l’orologio. Dobbiamo osservare la nostra bussola. In altre parole, dobbiamo integrare l’attenzione al presente con il senso a lungo termine della direzione in cui stiamo andando. Con questo otteniamo una prospettiva migliore.

L’orologio: in questa vita continua sempre a ticchettare. Il tempo passa: o approfittiamo delle opportunità o le perdiamo. Così è importante tenere in mente l’orologio. Ma non è l’unica cosa da fare, se volete condurre una vita piena di significato.

La bussola: è quella che usiamo per indirizzare la nostra vita. Rimane costante e andiamo bene quando ci allineiamo con la direzione che dovremmo seguire. Ma il solo allinearci con la bussola non ci fa arrivare da nessuna parte, se non cominciamo a muoverci.

L’orologio equivale alle cose di tutti i giorni: quello che facciamo. La bussola equivale al nostro destino: dove siamo diretti. L’orologio affronta gli appuntamenti e le attività giornaliere. La bussola punta verso la visione, i valori e la missione. Insieme, l’orologio e la bussola ci forniscono motivazione e direzione. Trovare il giusto equilibrio tra i due vuol dire essere in grado di combinare i nostri sforzi e dare più valore possibile al nostro mondo.

Così, la prossima volta che pianifichi il tuo giorno, la tua settimana, o il tuo anno, tieni a mente sia l’orologio che la bussola e vedi fin dove ti fanno arrivare.[1]

È essenziale ricordare che lo scopo della gestione del tempo non è solo fare di più. È anche fare bene le cose importanti. Una buona gestione del tempo avrà un’influenza positiva su ogni aspetto della tua vita. Ti permetterà di dedicare tempo alle cose più importanti, come la famiglia e le persone che ti stanno a cuore, il tuo lavoro, la tua vita spirituale, il tuo servizio alla comunità, la tua salute, i tuoi rapporti con gli altri e così via. Ti darà un senso di appagamento perché proverai la soddisfazione di aver portato a termine qualcosa. Gestendo bene il tuo tempo, ti sarà naturale trovare molte opportunità, perché gli altri vedranno che sei una persona affidabile, un uomo o una donna di parola, e che sei costante, quindi vorranno lavorare con te.

Ti lascio con questo valido pensiero: “Il tempo non ha prezzo. Ce l’hai, ma non ti appartiene. Lo spendi, ma non puoi conservarlo. Una volta andato, non lo potrai riavere. Usalo con saggezza!”

Altre citazioni sulla gestione del tempo:

Tempo = vita; quindi, sprechi il tuo tempo e sprechi la tua vita, oppure tieni sotto controllo il tuo tempo e controlli la tua vita. —Alan Lakein

Ami la vita? Allora non sprecare tempo, perché la vita è fatta di quello. —Benjamin Franklin

Una volta che avrai sotto controllo il tuo tempo, comprenderai quant’è vero il fatto che la maggior parte della gente sopravvaluta ciò che può realizzare in un anno e sottovaluta quello che può realizzare in un decennio! —Anthony Robbins

Questo momento, come tutti i momenti, è ottimo, se solo sappiamo cosa farne. —Ralph Waldo Emerson

Fare due cose allo stesso tempo vuol dire non farne nessuna. —Publilio Siro

Se vuoi fare buon uso del tuo tempo, devi sapere qual è la cosa più importante e poi dedicartici completamente. —Lee Iacocca

Prenditi cura dei minuti e le ore si prenderanno cura di sé. —Lord Chesterfield

Stai scrivendo la storia della tua vita un minuto alla volta. —Doc Childre e Howard Martin

Pubblicato originariamente in inglese nel giugno 2015.
Adattato e ripubblicato il 15 marzo 2018.